Woordenboek
Het boekhoudkundige woordenboek van Debitoor
Betalingsbewijs

Betalingsbewijs - Wat is een betalingsbewijs?

Een betalingsbewijs is een document waarmee een klant bewijst dat er voor een product of dienst betaald is, er zijn veel uiteenlopende vormen van betaalbewijzen. Denk bijvoorbeeld aan een bon, een bankafschrift of een screenshot van je bankrekening.

Heb jij klanten die niet of te laat betalen? Lees hier wat je tegen achterstallige betalingen kunt doen.

Betalingsbewijzen kunnen een uitkomst bieden wanneer er onenigheid ontstaat over de betaling van een product of dienst, beweert een verkoper nog geen betaling ontvangen te hebben? Dan kan een geldig betalingsbewijs hierover de doorslag geven.

Aan de andere kant ben je zelf als ondernemer verplicht je klanten betalingsbewijzen te sturen wanneer zij hierom vragen, zo kan de klant zijn gelijk halen in geval van onenigheid.

Waar moet een geldig betalingsbewijs aan voldoen?

Een geldig betalingsbewijs moet over de volgende informatie beschikken:

  • Rekeningnummer ontvanger: op een geldig betalingsbewijs moet het rekeningnummer staan waarnaar het bedrag is overgeboekt.
  • Rekeningnummer betaler: ook moet een betalingsbewijs beschikken over het rekeningnummer van waar het geld vandaan komt.
  • Datum: Verder moet de datum van de transactie op het betalingsbewijs staan.
  • Het bedrag: Ook het overgemaakte bedrag moet op het betalingsbewijs staan.
  • Factuurnummer of betalingskenmerk: Het betalingsbewijs moet tot slot beschikken over een factuurnummer of betalingskenmerk.

Betalingsbewijzen met Debitoor

Als je Debitoor gebruikt als jouw facturatieprogramma stuur je klanten gemakkelijk betalingsbewijzen voor gedeeltelijke of gehele betalingen.

Klik simpelweg op de desbetreffende factuur en kies 'Betaling invoeren', hierna klik je op 'Meer' > 'Verzend Betalingsbewijs'. Wanneer je dit doet krijgt de klant een email met daarin het betalingsbewijs.