Factureren

Debitoor geeft je tips om factureren makkelijker voor je te maken.

Sebastiaan

5 veelgestelde vragen over factureren

Bij Debitoor krijgen we regelmatig vragen over het maken en versturen van facturen. Het is voor zowel de relatie met je klant als voor je boekhouding belangrijk dat je facturen aan alle eisen voldoen.

5 veelgestelde vragen over factureren

In dit artikel proberen wij je op weg te helpen door de 5 meest gestelde vragen over factureren te beantwoorden.

Sebastiaan

Hoe kun je uitgaven overzichtelijk bijhouden?

Uitgaven vastleggen klinkt als een vermoeiend onderdeel van je boekhouding, dat bestaat uit bonnetjes inscannen, gegevens overtypen en misschien zelfs zoeken in de archiefkast. Gelukkig zijn deze dagen allang voorbij en kun je veel sneller, efficiënter en goedkoper werken door je boekhouding te digitaliseren.

De interface van het Debitoor boekhoudprogramma

Met een goed boekhoudprogramma houd je alle uitgaven overzichtelijk in de Cloud bij en scan je alle bonnetjes en facturen in met je telefoon. Op die manier verminder je de kans op fouten en houd je meer tijd over om aan je producten of diensten te besteden.

Sebastiaan

Wat betekent het nieuwe btw-nummer voor jou?

Misschien willen we er nog niet allemaal aan geloven, maar de winter staat weer op de stoep. Voor ondernemers kan het echter wel verstandig zijn om alvast stil te staan bij de wetswijzigingen die in 2020 ingevoerd worden.

Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van alle relevante wetswijzigingen in 2020

Op 1 januari 2020 worden twee nieuwe wetten ingevoerd die relevant zijn voor eenmanszaken. Er is namelijk gekozen zowel de BTW-nummers als de kleineondernemersregeling aan te passen.

Denise

Hoe kunnen pakbonnen je klantvriendelijkheid verbeteren?

Als ondernemer die goederen of producten levert krijg je vast een keer te maken met pakbonnen, ook wel leveringsbonnen genoemd. Maar wat zijn pakbonnen nou precies en hoe kun je ze het beste gebruiken? In deze blog bespreken we hoe een simpel document als een pakbon de klantvriendelijkheid van je bedrijf kan verbeteren.

Maak pakbonnen voor je leveringen in Debitoor

Een pakbon is simpelweg een meegeleverd document met de omschrijving van de inhoud van de levering. Je kunt het het beste zien als een aanvulling op een bestelling of factuur.

Als je professioneel en klantvriendelijk wilt overkomen is het meesturen van pakbonnen zeer aan te raden. Je geeft je klanten een handig hulpmiddel om jouw levering makkelijk te controleren en laat merken dat je hen een goede ervaring mee wilt geven.

Denise

Wat doe je als je factuur niet betaald wordt?

Het is de vervelendste situatie voor een ondernemer: je factuur wordt niet betaald. Zeker als je net begonnen bent, kan het cruciaal zijn om op tijd betaald te krijgen. Aan de andere kant wil je ook je klanten behouden. Hoe kun je deze situatie nu op een goede en vriendelijke manier oplossen?

Gebruik Debitoor om je achterstallige facturen betaald te krijgen.

Denise

Design facturen en offertes die je onderscheiden van de concurrentie

Vaak wordt factureren door ondernemers gezien als een saaie administratieve handeling om gewoon zo snel mogelijk betaald te krijgen. Veel ondernemers vergeten dat het design en de uitstraling van facturen en offertes kan bijdragen aan het neerzetten van een professioneel imago en identiteit (‘brand identity’) en belangrijk zijn voor de indruk die je bij je klanten achterlaat.

Design facturen om je te onderscheiden met Debitoor

Een belangrijke situatie is bijvoorbeeld wanneer een klant meerdere offertes van verschillende bedrijven op zijn bureau heeft liggen en jouw offerte er meteen bovenuit springt. Je toont hiermee aan dat je alle aspecten van je business professioneel aanpakt en aandacht besteedt aan details. Eigenschappen die opdrachtgevers graag zien en waar ze ook bereid zijn om voor te betalen.

Daarnaast laat een herkenbare en passende huisstijl voor al je communicatie ook zien dat je goed weet wat je uit wilt stralen als ZZP’er of bedrijf. Niet alleen naar je klanten en zakenpartners toe, maar eventueel ook naar je eigen personeel.

Denise

Hoe factureer je naar een klant in het buitenland?

Je bedrijf loopt lekker en dan komt de volgende mijlpaal: je eerste klant buiten Nederland! Maar welke regels gelden er nu bij het factureren naar het buitenland? Het kan een beetje verwarrend zijn, maar geen zorgen, we lopen je nu door alle belangrijke vereisten waar je aan moet voldoen.

Makkelijk naar het buitenland factureren met Debitoor.

Uiteraard blijven de standaardregels voor een geldige factuur gelden. Wanneer je naar het buitenland factureert komen er een paar aanvullende eisen bij. Deze zijn afhankelijk van wat voor soort klant je hebt en of je naar een land binnen of buiten de EU factureert.

Denise

Onderweg factureren met de mobiele app

Als ondernemer kun je vaak onderweg zijn, weg van je bureau of laptop. Maar wat als je op klantbezoek ter plekke een offerte of factuur wilt opstellen? Tegenwoordig doen we bijna alles op onze telefoon, dus het zou erg handig zijn als je ook dit binnen een paar minuten op je telefoon kunt doen.

Factureer onderweg met de Debitoor app

Met de iOs of Android app van Debitoor is dit geen probleem. Of je nu op je laptop of telefoon werkt, je kunt waar je ook bent altijd de laatste gegevens van je account inzien. De mobiele app geeft je hiermee meer flexibiliteit in het runnen van je bedrijf.

Denise

5 musts voor een goed factuurprogramma

In dit huidige digitale tijdperk heb je een online tool voor werkelijk alles dat je maar kunt bedenken. Maar heb je ook daadwerkelijk een factuurprogramma nodig voor je onderneming of kom je nog weg met een factuur in Word of Excel?

Factuurprogramma Debitoor helpt ondernemers

Factureren lijkt soms slechts een vervelend administratief klusje dat je zo snel mogelijk gedaan wilt hebben om betaald te krijgen. Als je je echter wilt onderscheiden van de concurrentie en een sterk merk en professioneel imago op wilt bouwen, dan is het essentieel dat je je facturen gaat zien als je nieuwe visitekaartje (want hoe vaak geef je die nog weg?).

Er zijn veel soorten factuur- en boekhoudprogramma’s, van heel simpel tot heel uitgebreid en van heel goedkoop tot heel duur. Dus waar moet je nu op letten bij het kiezen van een factuurprogramma?