De blog van Debitoor

Lees nieuws, tips en interessante weetjes uit het Debitoor-universum

Sebastiaan

De voor- en nadelen voor ZZP'ers

Zelfstandigen zonder personeel (ZZP'ers) zijn een explosief groeiende groep in Nederland en de teller staat ondertussen ongeveer op 1.5 miljoen ZZP'ers, dat is 16% van de gehele beroepsbevolking.

De werkplek van een fotograaf ergens in een koffiezaak, met zijn camera en computer

ZZP'ers zijn dus een groot onderdeel van de Nederlandse economie, maar is het ook iets voor jou is om als ZZP'er te beginnen? We proberen je hier op weg te helpen door de voor- en nadelen tegen elkaar af te wegen.

Sebastiaan

5 veelgestelde vragen over factureren

Bij Debitoor krijgen we regelmatig vragen over het maken en versturen van facturen. Het is voor zowel de relatie met je klant als voor je boekhouding belangrijk dat je facturen aan alle eisen voldoen.

5 veelgestelde vragen over factureren

In dit artikel proberen wij je op weg te helpen door de 5 meest gestelde vragen over factureren te beantwoorden.

Sebastiaan

Hoe kun je uitgaven overzichtelijk bijhouden?

Uitgaven vastleggen klinkt als een vermoeiend onderdeel van je boekhouding, dat bestaat uit bonnetjes inscannen, gegevens overtypen en misschien zelfs zoeken in de archiefkast. Gelukkig zijn deze dagen allang voorbij en kun je veel sneller, efficiënter en goedkoper werken door je boekhouding te digitaliseren.

De interface van het Debitoor boekhoudprogramma

Met een goed boekhoudprogramma houd je alle uitgaven overzichtelijk in de Cloud bij en scan je alle bonnetjes en facturen in met je telefoon. Op die manier verminder je de kans op fouten en houd je meer tijd over om aan je producten of diensten te besteden.

Sebastiaan

Wat betekent het nieuwe btw-nummer voor jou?

Misschien willen we er nog niet allemaal aan geloven, maar de winter staat weer op de stoep. Voor ondernemers kan het echter wel verstandig zijn om alvast stil te staan bij de wetswijzigingen die in 2020 ingevoerd worden.

Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van alle relevante wetswijzigingen in 2020

Op 1 januari 2020 worden twee nieuwe wetten ingevoerd die relevant zijn voor eenmanszaken. Er is namelijk gekozen zowel de BTW-nummers als de kleineondernemersregeling aan te passen.

Denise

Hoe kunnen pakbonnen je klantvriendelijkheid verbeteren?

Als ondernemer die goederen of producten levert krijg je vast een keer te maken met pakbonnen, ook wel leveringsbonnen genoemd. Maar wat zijn pakbonnen nou precies en hoe kun je ze het beste gebruiken? In deze blog bespreken we hoe een simpel document als een pakbon de klantvriendelijkheid van je bedrijf kan verbeteren.

Maak pakbonnen voor je leveringen in Debitoor

Een pakbon is simpelweg een meegeleverd document met de omschrijving van de inhoud van de levering. Je kunt het het beste zien als een aanvulling op een bestelling of factuur.

Als je professioneel en klantvriendelijk wilt overkomen is het meesturen van pakbonnen zeer aan te raden. Je geeft je klanten een handig hulpmiddel om jouw levering makkelijk te controleren en laat merken dat je hen een goede ervaring mee wilt geven.

Sebastiaan

Een korte introductie van de nieuwste Debitoor medewerker!

Ik ben Sebastiaan en sinds kort ben ik werkzaam als copywriter en support specialist bij Debitoor. Dat houdt in dat ik verantwoordelijk ben voor alle communicatie en support van de Nederlandse markt. Je zult dus regelmatig nieuwe blog-artikelen van mij tegenkomen en ik zal ook je aanspreekpunt zijn wanneer je ergens hulp bij nodig hebt.

Sebastiaan, het nieuwe teamlid van Debitoor

Eind 2017 ben ik van Breda naar Kopenhagen verhuisd, zoals je misschien wel weet zit hier het hoofdkantoor van Debitoor gevestigd. Naast mijn werk voor Debitoor studeer ik bedrijfskunde en politiek, ga ik regelmatig mountainbiken in de prachtige Deense bossen en beoefen ik Krav Maga (een soort vechtsport). Voor de lezer die nog naar een leuke citytrip zoekt: Kopenhagen is een erg leuke stad die in sommige opzichten erg aan Amsterdam doet denken, maar met een stuk meer moderne invloeden. De stad biedt een overvloed aan bezienswaardigheden en belevenissen, maar zorg er wel voor dat je genoeg zakgeld meeneemt!

Ik hoop dat ik als onderdeel van dit extreem gezellige team een steentje kan bijdragen aan de de effectiviteit van onze klanten, elk uur dat je op boekhouden kunt besparen kun je namelijk investeren in je product of service.

Denise

Een break van je factuurprogramma: Debitoor’s favoriete boeken deze zomer

We zitten nu middenin de rustige zomermaanden. Voor jou als ondernemer de kans om eindelijk je boekhouding bij te werken, maar ook zeker wat rust te pakken! Of je nu op reis gaat of niet, een goed boek is voor velen de ultieme manier om te ontspannen en heel even niet te denken aan die achterstallige facturen en nog te registreren bonnetjes.

Neem een break van je factuurprogramma met deze zomerboeken.

Krijg je tijdens je vakantie toch een paniekaanval omdat je een factuur vergeten bent te versturen? Wees gerust, met de mobiele app kun je ook vanaf het strand even snel een factuur sturen zodat je zonder zorgen verder kunt genieten.

Debitoor vindt ook dat je een break hebt verdiend, daarom zetten we de favoriete boeken van onze internationale collega’s op een rijtje.

Denise

Wat doe je als je factuur niet betaald wordt?

Het is de vervelendste situatie voor een ondernemer: je factuur wordt niet betaald. Zeker als je net begonnen bent, kan het cruciaal zijn om op tijd betaald te krijgen. Aan de andere kant wil je ook je klanten behouden. Hoe kun je deze situatie nu op een goede en vriendelijke manier oplossen?

Gebruik Debitoor om je achterstallige facturen betaald te krijgen.

Denise

Je eerste werknemer in dienst? Doe je boekhouding als een team.

Je bedrijf groeit! En dat betekent ook: meer werk. Op een gegeven moment wordt het zoveel dat het onmogelijk wordt om het allemaal zelf te doen. Een logische vervolgstap is dan om je eerste werknemers in te huren die dagelijkse administratieve taken uit je handen kunnen nemen, zoals het versturen van facturen of het registreren van uitgaven. Maar hoe zorg je ervoor dat je boekhouding overzichtelijk blijft binnen je nieuwe team?

Doe je boekhouding in een team in Debitoor.

Denise

Design facturen en offertes die je onderscheiden van de concurrentie

Vaak wordt factureren door ondernemers gezien als een saaie administratieve handeling om gewoon zo snel mogelijk betaald te krijgen. Veel ondernemers vergeten dat het design en de uitstraling van facturen en offertes kan bijdragen aan het neerzetten van een professioneel imago en identiteit (‘brand identity’) en belangrijk zijn voor de indruk die je bij je klanten achterlaat.

Design facturen om je te onderscheiden met Debitoor

Een belangrijke situatie is bijvoorbeeld wanneer een klant meerdere offertes van verschillende bedrijven op zijn bureau heeft liggen en jouw offerte er meteen bovenuit springt. Je toont hiermee aan dat je alle aspecten van je business professioneel aanpakt en aandacht besteedt aan details. Eigenschappen die opdrachtgevers graag zien en waar ze ook bereid zijn om voor te betalen.

Daarnaast laat een herkenbare en passende huisstijl voor al je communicatie ook zien dat je goed weet wat je uit wilt stralen als ZZP’er of bedrijf. Niet alleen naar je klanten en zakenpartners toe, maar eventueel ook naar je eigen personeel.