Sebastiaan

Sebastiaan

Sebastiaan is de Nederlandse Copywriter voor Debitoor, met Kopenhagen als thuisbasis. Hij is verantwoordelijk voor de communicatie en klantondersteuning voor de Nederlandse markt.

Sebastiaan

Debitoor update: nieuw 'openstaande facturen' voor accountoverzichten

Bij Debitoor leggen wij alle suggesties van klanten voor nieuwe functionaliteit vast, de beste ideeën komen immers van de ondernemers die Debitoor daadwerkelijk gebruiken.

Overzicht van de nieuwe filters van Debitoor

Onlangs hebben we nieuwe filters voor het datumbereik toegevoegd aan de accountoverzichten van je Debitoor contacten, nu hebben we hier nog een filter aan toegevoegd waardoor je openstaande facturen kunt selecteren!

Met deze simpele maar toch significante update, kun je de informatie in het accountoverzicht nog specifieker samenstellen door ervoor te kiezen om alleen openstaande facturen in het overzicht op te nemen.

Sebastiaan

Wat is het verschil tussen een offerte en een prijsschatting?

Als je werkzaam bent als aannemer of klusjesman, verwacht een potentiële klant ongetwijfeld soms dat je hem een indicatie geeft van de te verwachten kosten van een project. Dat betekent dat je de keuze hebt tussen het geven van een prijsschatting of een offerte.

Een aannemer aan het werk

Prijsschattingen en offertes zijn niet zomaar twee namen voor hetzelfde ding, er bestaan concrete verschillen tussen de twee en beiden hebben zowel voordelen als nadelen. Het is daarom belangrijk dat je goed van deze verschillen op de hoogte bent wanneer een klant om de prijs vraagt.

Dit artikel helpt je daarmee door de verschillen tussen prijsschattingen en offertes te bespreken en voor welke situaties ze het meest geschikt zijn.

Sebastiaan

Debitoor update: nieuwe filters voor accountoverzichten

Op vraag van veel Debitoor gebruikers hebben we nieuwe filters toegevoegd aan de accountoverzichten van je klanten! Deze functie was erg gewild en daarom zijn we blij aan te kondigen dat deze nu eindelijk beschikbaar is op Debitoor.

Een overzicht van de nieuwste Debitoor update

Voorheen bevatten accountoverzichten alle facturen die aan de desbetreffende klant gekoppeld waren, nu is het echter mogelijk om een accountoverzicht van een specifieke periode te maken.

Sebastiaan

Nieuwe ondernemer? Zo schrijf je je in bij de KVK!

Als je recent besloten hebt als ondernemer te starten, is één van je eerste stappen om je nieuwe bedrijf in te schrijven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel, zodra je dat doet heb je namelijk een officieel erkende onderneming.

Een startend onderneming die zijn formulier ondertekend

We kunnen ons goed voorstellen dat de formaliteiten die bij het oprichten van een bedrijf soms overweldigend kunnen zijn, daarom helpen we je door in dit artikel uit te leggen wie zich bij de KVK in moet schrijven en hoe het proces gaat!

Sebastiaan

Debitoor update: btw verleggen na Brexit

Zoals je weet heeft het Verenigd Koninkrijk op 1 januari 2021 de Europese Unie verlaten. Om die reden hebben we wat aanpassingen aan Debitoor moeten maken met betrekking tot het verleggen van btw aan klanten in het VK.

Grafische illustratie van Brexit

Dit artikel legt uit hoe je als ondernemer die binnen de EU voor btw geregistreerd is het verleggen van btw naar klanten in het VK kunnen vastlegt en hoe je uitgaven in het VK vastlegt.

Sebastiaan

Terugblik: Wat is er veranderd in 2020?

Er is in 2020 ontzettend veel gebeurd en ik denk dat we ons er allemaal op verheugen dat het leven in 2021 weer naar normaal terug kan keren. Wij hebben bij Debitoor een druk jaar gehad met veel nieuwe ontwikkelingen voor onze facturatie- en boekhoudsoftware, laten we daarom eens op het jaar terugblikken en bespreken wat we in 2021 kunnen verwachten.

Een computerscherm en een persoon waarvoor het nieuwe jaar begint

2020 is natuurlijk een heel gek jaar geweest, en daar hebben wij bij Debitoor ook me geworsteld, we hebben allemaal het grootste deel van het jaar thuis gewerkt en zo aanpassingen in onze stijl van werken moeten maken. Toch is 2020 ook een productief jaar geweest en hebben we mooie veranderingen in onze software kunnen aanbrengen.

De belangrijkste updates in 2020 bestonden uit:

Sebastiaan

Wat betekent een no-deal Brexit voor Nederlandse bedrijven?

Het nieuwe jaar nadert snel en tot nu toe is er geen overeenkomst gesloten tussen de Europese Unie (EU) en het Verenigd Koninkrijk (VK). Als de onderhandelingen niet tot een overeenkomst leiden, verlaat het VK op 1 januari 2021 de Europese interne markt en douane-unie, waardoor handel tussen EU-landen en het VK een stuk gecompliceerder zal worden.

Een afbeelding met de vlaggen van de Europese Unie en het Verenidgd Koninkrijk die elk een eigen weg gaan

Als je als Nederlandse ondernemer zakendoet met het Verenigd Koninkrijk is dit natuurlijk geen wenselijke situatie, daarom leggen we in dit artikel uit wat je kunt verwachten als er inderdaad een no-deal Brexit plaatsvindt.

Sebastiaan

Nieuwe integratie: Debitoor en Simple-Simon, de slimme werkbon app

We introduceren graag een nieuwe integratie aan onze gebruikers, die vooral voor onze vakmensen interessant is. Met Simple-Simon plan en beheer je je werkbonnen digitaal en bespaar je zodoende veel tijd. Zo hebben jij en je medewerkers altijd een overzicht van aankomend, lopend en afgerond werk.

Debitoor en Simple-Simon samen in balans

Dankzij de koppeling tussen Debitoor en Simple-Simon wordt er automatisch een factuur aangemaakt in Debitoor voor elke opdracht die je in Simple-Simon verwerkt, zodat je tijd bespaart en fouten voorkomt.

Sebastiaan

Wat doe je als klanten je om korting vragen?

Iedereen houdt wel van een goede korting als ze aan het winkelen zijn, echter als ondernemer zijnde is het geven van korting natuurlijk niet iets dat je graag doet. Je houdt immers minder nettowinst over wanneer je korting geeft, daarom kan het ongemakkelijk zijn wanneer een klant om korting vraagt en kan het verstandig zijn om op deze vraag voorbereid te zijn.

Een dame heeft net korting gekregen op haar nieuwe aankoop

Je hebt het vast al eens meegemaakt als ondernemer, een klant die vraagt of je niet iets met de prijs kan doen, misschien heb je al een strategie voor deze situatie klaarstaan, maar misschien heb je nog niet alle verschillende opties voor het geven van korting overwogen, deze opties proberen we in dit artikel te verduidelijken.

Sebastiaan

Gebruik je facturatiesoftware op je tablet!

Tegenwoordig wil je als ondernemer flexibel kunnen werken, je moet snel kunnen reageren en klanten zullen dit ook van je verwachten. Daarom kan het cruciaal (en anders toch heel handig) zijn dat je niet aan je computer vastzit om klanten te factureren en uitgaven bij te houden. Gelukkig bevindt onze software zich volledig in de Cloud, dat betekent dat alle gegevens zich online bevinden (en dus niet op je apparaat), daardoor kun je ook op je tablet of telefoon gebruik maken van onze software via onze Android app en IOS app.

Een ondernemer gebruikt zijn ipad om een factuur naar een klant te sturen

Als je voor jouw onderneming veel onderweg bent kan een tablet een ideale investering zijn, zo haal je het meest uit reistijd en kun je ook op locatie, als je bijvoorbeeld bij een klant thuis bent, direct een factuur maken. Hoewel je misschien denkt dat een tablet een vergrootte smartphone is, biedt een tablet meer mogelijkheden. Wat die mogelijkheden zijn leggen we in dit artikel uit.

Sebastiaan

Gebruik effectief je boekhoudsoftware wanneer je thuiswerkt

Door de verspreiding van het COVID-19 virus wordt iedereen aangemoedigd waar mogelijk thuis te werken. Thuiswerken brengt mogelijkheden met zich mee, maar komt ook met een set nieuwe uitdagingen. Dit artikel beschrijft hoe je in deze periode van isolatie het meest uit je boekhoudsoftware haalt en in het verlengde daarvan efficiënt werkt.

Een laptop op een bank

Dankzij de huidige pandemie, waarin landen op slot gaan en winkels, restaurants en openbare ruimtes grotendeels dicht zijn, krijgen veel ondernemers harde klappen te verduren. Echter moeten we er met zijn alleen het beste van maken, een mogelijkheid is om je tijd thuis te gebruiken om je boekhouding op orde te brengen.

Sebastiaan

6 handige tips om internationale klanten aan te trekken

Tegenwoordig is jouw markt waarschijnlijk een stuk groter dan je stad, provincie of zelfs het land. Met de komst van het internet en andere technologie is het tegenwoordig gemakkelijker dan ooit in heel Europa, of zelfs in heel de wereld jouw producten of diensten te leveren.

Wereldkaart met verschillende markten

Bij Debitoor proberen we het onze gebruikers zo gemakkelijk mogelijk te maken een zo groot mogelijke doelgroep te bereiken. Zo kun je met onze software bijvoorbeeld factureren in verschillende talen, valuta's en btw-tarieven. Het kan natuurlijk dat je nog niet zover bent, daarom proberen we je in dit artikel op weg te helpen met het opbouwen van een internationaal klantenbestand.

Voordat je aan de slag gaat is het belangrijk dat je goed voorbereid bent op je nieuwe bedrijfsactiviteiten in het buitenland. Kun je bijvoorbeeld een veel groter volume nieuwe opdrachten/bestellingen aan als het goed gaat?

Sebastiaan

Hoe interpreteer je de jaarrekening?

Wil je weten hoe je eigen onderneming ervoor staat? Of wil je weten hoe de onderneming waar je mee samen wilt werken ervoor staat? Wil je een onderneming kopen? Voor elk van deze bovenstaande doelstellingen is het belangrijk dat je begrijpt hoe je de jaarrekening leest.

Zorg dat je goed begrijpt hoe je de jaarrekening leest

De jaarrekening lezen klinkt misschien ingewikkeld als je je daar niet eerder in verdiept hebt, en het is inderdaad mogelijk een complexe analyse van de jaarrekening te maken. Echter kun je redelijk gemakkelijk de belangrijkste punten uit de jaarrekening halen als je weet waar je op moet letten.

Sebastiaan

Heb je als kleine ondernemer een verzekering nodig?

Als je net vol enthousiasme met een nieuwe onderneming begonnen bent, denk je waarschijnlijk niet als eerste aan het afsluiten van een verzekering. Desondanks is het toch verstandig vroeg over het verzekeren van je onderneming na te denken.

Ga jij je onderneming verzekeren?

Sommige verzekeringen moet je verplicht afsluiten als je aan bepaalde criteria voldoet, zoals het in dienst hebben van personeel of als je met voertuigen werkt. Terwijl andere verzekeringen niet verplicht, maar wel sterk aan te raden zijn.

Afhankelijk van de industrie waarin je werkzaam bent, zijn er misschien verzekeringen die heel specifiek voor jouw branche zijn, dan kan het verstandig zijn om met iemand in gesprek te gaan die veel kennis over deze branche heeft.

Sebastiaan

Een vernieuwd ontwerp van het klantentabblad!

We beginnen 2020 met een frisse start! Onze ontwikkelaars zijn sinds eind 2019 bezig Debitoor een hele facelift te geven, sommige veranderingen heb je wellicht al gezien, zoals het nieuwe ontwerp van de navigatiebalk.

Bekijk gemakkelijk de gegevens van jouw klant

In het kort: We zijn geleidelijk het ontwerp van onze software aan het verbeteren op basis van de terugkoppeling die wij van onze klanten krijgen. Zo wordt Debitoor mooier en gebruiksvriendelijker!

Sebastiaan

Terugblik: Wat is er veranderd in 2019?

Eind december, het is te tijd van gezelligheid met familie en vrienden, lekker dineren, vuurwerk en oliebollen. Maar het is ook het moment waarin we terugblikken op het afgelopen jaar. Daarom bespreken we ook bij Debitoor kort wat er in 2019 allemaal gebeurd is.

De overgang van 2019 naar 2020, gelukkig nieuwjaar!

Net als jouw onderneming staan wij bij Debitoor niet stil, we zijn constant in ontwikkeling om onze producten en diensten te blijven verbeteren, zodat jij minder tijd kwijt bent aan je facturatie en boekhouding.

Sebastiaan

Vind je weg in Debitoor: een nieuw ontwerp

Met plezier kondigen we een nieuw ontwerp voor Debitoor aan: met een kleine verandering hopen wij te zorgen voor een grote verbetering in hoe je met de software werkt. Verder willen wij zelf verder groeien en ons platform verbeteren met de feedback van onze klanten als uitgangspunt.

Een impressie van het nieuwe ontwerp

Wat gaat er veranderen? We verplaatsen de navigatiebalk van de top, naar de linkerkant van de pagina. Hoewel dit misschien niet als een kleine verandering klinkt, is het slechts een cosmetische aanpassing. Je kunt nog steeds alle functies van je Debitoor account in dit menu vinden.

Sebastiaan

Registreer je leveranciers met Debitoor!

Veel ondernemers bouwen door de jaren heen een uitgebreid sociaal netwerk op van klanten, partners en leveranciers. Voor veel ondernemingen vormt een dergelijk sociaal netwerk de kern van de werkzaamheden.

Een man plakt een doos dicht met plakband]

Wij begrijpen dat een groot netwerk voor onoverzichtelijkheid kan zorgen, daarom proberen wij je bij Debitoor een handje te helpen. Je kunt onze software gebruiken om al je leveranciers te registreren en je uitgaven vervolgens aan deze leveranciers te koppelen.

Sebastiaan

Hoe richt je een besloten vennootschap (bv) op?

Als je besluit om een bv op te richten, is het van belang dat je weet wat je precies moet doen. Wij proberen je in dit artikel op weg te helpen door de belangrijkste stappen uit te leggen.

Busje met Debitoor logo dat op een heuvel in de stad geparkeerd staat.

Een bv is voor veel ondernemers een gunstige rechtsvorm, waarvan het grote voordeel is dat je een beperkte aansprakelijkheid hebt. Dat houdt in dat je als ondernemer niet persoonlijk verantwoordelijk wordt gehouden voor de schulden van de onderneming.

Sebastiaan

De voor- en nadelen voor ZZP'ers

Zelfstandigen zonder personeel (zzp'ers) zijn een explosief groeiende groep in Nederland en de teller staat ondertussen ongeveer op 1.5 miljoen zzp'ers, dat is 16% van de gehele beroepsbevolking.

De werkplek van een fotograaf ergens in een koffiezaak, met zijn camera en computer

Zzp'ers zijn dus een groot onderdeel van de Nederlandse economie, maar is het ook iets voor jou is om als zzp'er te beginnen? We proberen je hier op weg te helpen door de voor- en nadelen tegen elkaar af te wegen.

Sebastiaan

5 veelgestelde vragen over factureren

Bij Debitoor krijgen we regelmatig vragen over het maken en versturen van facturen. Het is voor zowel de relatie met je klant als voor je boekhouding belangrijk dat je facturen aan alle eisen voldoen.

5 veelgestelde vragen over factureren

In dit artikel proberen wij je op weg te helpen door de 5 meest gestelde vragen over factureren te beantwoorden.

Sebastiaan

Hoe kun je uitgaven overzichtelijk bijhouden?

Uitgaven vastleggen klinkt als een vermoeiend onderdeel van je boekhouding, dat bestaat uit bonnetjes inscannen, gegevens overtypen en misschien zelfs zoeken in de archiefkast. Gelukkig zijn deze dagen allang voorbij en kun je veel sneller, efficiënter en goedkoper werken door je boekhouding te digitaliseren.

De interface van het Debitoor boekhoudprogramma

Met een goed boekhoudprogramma houd je alle uitgaven overzichtelijk in de cloud bij en scan je alle bonnetjes en facturen in met je telefoon. Op die manier verminder je de kans op fouten en houd je meer tijd over om aan je producten of diensten te besteden.

Sebastiaan

Wat betekent het nieuwe btw-nummer voor jou?

Misschien willen we er nog niet allemaal aan geloven, maar de winter staat weer op de stoep. Voor ondernemers kan het echter wel verstandig zijn om alvast stil te staan bij de wetswijzigingen die in 2020 ingevoerd worden.

Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van alle relevante wetswijzigingen in 2020

Op 1 januari 2020 worden twee nieuwe wetten ingevoerd die relevant zijn voor eenmanszaken. Er is namelijk gekozen zowel de btw-nummers als de kleineondernemersregeling aan te passen.

Sebastiaan

Een korte introductie van de nieuwste Debitoor medewerker!

Ik ben Sebastiaan en sinds kort ben ik werkzaam als copywriter en support specialist bij Debitoor. Dat houdt in dat ik verantwoordelijk ben voor alle communicatie en support van de Nederlandse markt. Je zult dus regelmatig nieuwe blog-artikelen van mij tegenkomen en ik zal ook je aanspreekpunt zijn wanneer je ergens hulp bij nodig hebt.

Sebastiaan, het nieuwe teamlid van Debitoor

Eind 2017 ben ik van Breda naar Kopenhagen verhuisd, zoals je misschien wel weet zit hier het hoofdkantoor van Debitoor gevestigd. Naast mijn werk voor Debitoor studeer ik bedrijfskunde en politiek, ga ik regelmatig mountainbiken in de prachtige Deense bossen en beoefen ik Krav Maga (een soort vechtsport). Voor de lezer die nog naar een leuke citytrip zoekt: Kopenhagen is een erg leuke stad die in sommige opzichten erg aan Amsterdam doet denken, maar met een stuk meer moderne invloeden. De stad biedt een overvloed aan bezienswaardigheden en belevenissen, maar zorg er wel voor dat je genoeg zakgeld meeneemt!

Ik hoop dat ik als onderdeel van dit extreem gezellige team een steentje kan bijdragen aan de de effectiviteit van onze klanten, elk uur dat je op boekhouden kunt besparen kun je namelijk investeren in je product of service.

Jouw privacy is belangrijk voor ons

Als je deze website bezoekt of onze mobiele app gebruikt, kunnen we informatie verzamelen zoals standaard details voor statistieke en marketing doeleinden. Je kunt hier toestemming voor geven door hieronder je voorkeuren vast te leggen. Als je dit niet wilt, kun je weigeren toestemming te geven. Er kan dan alsnog wat informatie die noodzakelijk is voor het functioneren van de website door je browser verzameld worden.